Mit den Möglichkeiten der TechComm Responsive Publishing Suite werden Unternehmen ganz einfach allen modernen Anforderungen an die heutige mobile Technische Kommunikation gerecht. Der Workflow ist einfach, sodass die Lösung sowohl in kleinen als auch großen Unternehmen rasch eingeführt werden kann.
Unabhängig davon, mit welchem Editor Sie Ihre Dokumentationen im Allgemeinen erstellen und pflegen, können Sie aus Ihren bestehenden Dokumenten einen HTML5 Output erzeugen. Dazu bietet sich beispielsweise das Tool WebWorks ePublisher an, das die am häufigsten genutzten Formate Word, FrameMaker und DITA/XML unterstützt.
Nach Generieren des HTML5 Outputs laden Sie dieses einfach in das SQUIDDS TechComm WebPortal hoch. Hier ist zunächst ein einmaliges Anmelden mittels Klick auf Register nötig.
Registrieren Sie sich und erstellen Sie Ihren firmenspezifischen Channel, in den Sie Ihre Dokumente einstellen können. Sie erhalten anschließend per E-Mail eine persönliche Customer-ID, mit der Sie sich nun über die Login-Felder einloggen können.
Nach erfolgreicher Registrierung und Login fügen Sie über das WebPortal einfach neue Dokumente hinzu. Jedes Dokument bekommt eine Document-ID zugewiesen, wodurch eventuelle Zugriffsbeschränkungen ganz leicht eingehalten werden.
Fügen Sie Dokumente hinzu und legen Sie fest, ob diese öffentlich oder privat zugänglich sein sollen.
- Public Documents: Öffentliche Dokumente sind für jeden zugänglich, der Zugang zu Ihrem Channel hat.
- Private Documents: Private Dokumente sind durch eine User/Password-Kombination zugriffsgeschützt. Auf diese Weise haben nur berechtigte Nutzer Zugriff auf Ihre Dokumente.
Gut zu wissen: Produkte werden ständig weiterentwickelt, sodass auch die entsprechenden Dokumentationen stetig ergänzt, angepasst oder erneuert werden. Mit der Technik TechCommToGo laden Sie Ihre Änderungen einfach als Bestandteil eines neu generierten HTML5-Outputs in das Webportal. Damit sind alle Updates sofort in der App sichtbar – lange Update-Zeiten entfallen hierbei.
Haben Sie weitere Fragen zu den Möglichkeiten und Erweiterungen der TechComm Responsive Publishing Suite? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail an kontakt@squidds.de oder rufen Sie uns an unter 0911-21 53 47 -0.
