Obwohl es sich herumgesprochen hat, dass die Nutzung strukturierter Inhalte zahlreiche Vorteile hat, scheuen viele Unternehmen davor zur\u00fcck, auf strukturiertes Arbeiten umzustellen. Die \u00dcberlegung, dass nun alle bestehenden Dokumentationen Schritt f\u00fcr Schritt konvertiert werden m\u00fcssten, deutet auf einen enormen Zeitaufwand hin. Da Unternehmen in diesem Fall fast mit einem Stillstand der Weiterentwicklung Technischer Dokumentationen rechnen, w\u00e4hrend Inhalte strukturiert und f\u00fcr Content-Management-Systeme bereitgestellt werden, gehen sie die Umstellung gar nicht erst an. In diesem Blogeintrag wird aufgezeigt, wie es m\u00f6glich ist, in laufenden Prozessen die effektive Umstellung auf strukturiertes Arbeiten\u00a0 umzusetzen.<\/p>\n
Vielen Unternehmen ist die Umstellung bereits gelungen. Dies war vor allem durch die flexiblen F\u00e4higkeiten von Adobe FrameMaker m\u00f6glich. Die wichtigste dieser F\u00e4higkeiten ist die gleichzeitige Verwendung strukturierter und unstrukturierter Dateien innerhalb von FrameMaker-B\u00fcchern. Auf diese Weise muss nicht der gesamte Inhalte auf einen Schlag konvertiert, sondern kann St\u00fcck f\u00fcr St\u00fcck angepasst werden. So ist die Publikation zu jedem Zeitpunkt des Prozesses m\u00f6glich.<\/p>\n
Am besten beginnt man mit Kapiteln, in denen ohnehin eine Neubearbeitung geplant ist. Das hei\u00dft, Kapitel mit zahlreichen Korrekturen und \u00c4nderungen werden sowohl inhaltlich als auch strukturell gleichzeitig angepasst. Dieses Vorgehen ist im Hinblick auf den Gesamtprozess besser und sorgt daf\u00fcr, dass die inhaltlichen Neuerungen gleich hinsichtlich der Struktur optimiert werden. Der \u00dcbungseffekt f\u00fcr die Autoren ist die ideale Vorbereitung auf die Konvertierung von Kapiteln, in denen es kaum inhaltliche \u00c4nderungen gibt.<\/p>\n
Die Tatsache, dass FrameMaker mit gemischten strukturierten\/unstrukturierten Inhalten umgehen kann, hebt dieses Produkt von den meisten anderen strukturierten Editoren ab. Jeder FrameMaker-Datei kann als unstrukturierte oder strukturierte Datei aufgerufen werden. Die neue Struktur f\u00fcgt gewisserma\u00dfen eine neue Ebene hinzu, die mit dem bereits vorhandenen Inhalt und Format verwoben ist. In technischer Hinsicht ist die aktuelle Cursorposition immer sowohl eine Textstelle (unstrukturiert) als auch eine Elementstelle (strukturiert).<\/p>\n
Dies scheint zun\u00e4chst eine eher unwichtige Implementierung zu sein, ist aber vor allem im Hinblick auf die Ver\u00f6ffentlichung von Inhalten enorm wichtig. Das Endergebnis ist dergestalt unabh\u00e4ngig davon, ob Dateien unstrukturiert oder strukturiert sind.<\/p>\n
Den originalen Beitrag des Adobe-Gastautors Jang F.M. Graat<\/a> finden Sie im TechComm-Blog von Adobe<\/a>.<\/p>\n Weitere Informationen zu FrameMaker 11<\/a> finden Sie auch auf unseren Produktseiten<\/a> oder in unserem WORKFLOWBlog<\/a>.<\/p>\n Oder Sie machen sich selbst ein Bild \u00fcber das vereinfachte strukturierte Arbeiten in FrameMaker 11:<\/p>\n