Die führende Software für das Erzeugen von Hilfeformaten – WebWorks ePublisher – ist mit seiner neuesten Version weltweit erschienen. In der neuen Version 2018.1 wird das neue Output-Format Reverb 2.0 vorgestellt…
… schon seit 2009 ist der ePublisher das Publishing-Werkzeug in der professionellen Technischen Kommunikation. Die Quellformate Word, FrameMaker, DITA und seit neuestem auch Markdown werden analysiert und von WebWorks in Formate, Auszeichnungen, Grafiken, Tabellen, Überschriften und andere Elemente zerlegt. Je nach Wunsch werden diese Angaben dann in eines oder mehrere der 14 Ausgabeformate für den Output zusammengesetzt. Der Vorteil ist, die Quelldateien können aus einem einzigen Format bestehen oder gemischte Dateiformate enthalten (FrameMaker und Word), der Output bleibt immer einheitlich.
Die neue Version besticht zuerst mit wesentlich schnelleren Ladezeiten. Viele Neuigkeiten hat WebWorks in Reverb 2.0 untergebracht, darunter wurde auch die Suchfunktion noch einmal erweitert:
Suchfilter
In einem ePublisher Projekt erstellte Gruppen erscheinen als Filtergruppen bei der Suche im Output. Mit diesen Filtergruppen (hier: Verwaltung, IT-Administration) ist es dem Anwender deutlich schneller möglich, Ergebnisse einzugrenzen und die gewünschte Information zu finden, da die Suche bereits vorab eingeschränkt werden kann.
Echtzeit-Suche
Die dynamische Live-Suche macht während der Eingabe bereits Treffer-Vorschläge anhand der eingegebenen Buchstaben, bei weiteren Buchstaben ändern sich die Vorschläge kontinuierlich.
Such-Rankings
Autoren haben die Möglichkeit, wichtigen Stellen mehr Bedeutung innerhalb der Suche zu geben, um wichtigste Informationen an erster Stelle der Suchergebnisse anzuzeigen. Dieses Ranking findet im ePublisher Designer im Style Designer statt und wird für die einzelnen Absätze definiert.
Schlüsselwörter
Autoren haben die Möglichkeit, den Suchergebnissen Schlüsselwörter und Synonyme hinzuzufügen. Z. B. kann der Autor definieren, dass bei der Suche nach „ePublisher Pro“ auch alle Textstellen mit „ePublisher Designer“ in den Suchergebnissen angezeigt werden.
SaSS-Technologie
Mit der SaSS-Technologie, einer Erweiterung von CSS, wird die individuelle Anpassung von Farben, Icons, Größe oder Fonts im Layout des Outputs auf eine neue Ebene gestellt. So kann durch die Angabe von Codes ein Icon aus einem Font eingebettet werden, ohne dazu Grafik-Dateien verwalten zu müssen.
Neue Ziel-Einstellungen
Die Ziel-Einstellungen bieten jetzt weit mehr Merkmale, die über Dropdown Menüs gesteuert werden können. Dazu zählen die Settings „Kopfzeilen“, „Fußzeilen“ und „Firmenangaben“. Dies bedeutet einen wesentlich besseren Zugang und eine bessere Kontrolle dieser Informationen ist möglich.
Um das Firmenlogo in der Fußzeile zu hinterlegen, benötigt man zwei Einstellungen:
- Unter Footer den Eintrag Footer Logo auf Company Logo Image stellen.
- Unter Company Information mit dem Eintrag Company logo image die Grafikdatei für das Logo auswählen.
Ein weiterer neuer Eintrag in den Ziel-Einstellungen ist die Toolbar. Die Toolbar ist die Navigationsleiste zu Beginn des Hilfe-Fensters, das die Standard-Funktionen zum Suchen, Blättern, Schalter für TOC und Index enthält. Diese Toolbar kann nun auch über die Ziel-Einstellungen angepasst und zum Beispiel mit einem Logo versehen werden, das verschiedene Eigenschaften besitzt.
Außerdem wird eine neue Demo zum Erproben der Software zur Verfügung gestellt, die ePublisher Express Trial-Version. Mit ihr wird dem Anwender das „One-Click“-Publishing demonstriert. Dazu liefert WebWorks ein eigenes Projekt mit einigen Beispiel-Dokumenten (dazu gehören Word, FM, XML/DITA, Markdown), mit denen der neue Anwender direkt arbeitet und Erfahrungen macht.
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Mehr Informationen, Beispiele und Trial-Anforderung: www.responsive-publishing.de oder Videos auf YouTube. SQUIDDS bietet Webinare und weitere Dienstleistungen an. Lassen Sie Ihr erstes DESIGN-Projekt oder weitere Ausgabeprojekte durch die Experten von SQUIDDS erstellen.
